到了年底結算結賬時節(jié)，有美國公司的你應該注意些什么？

今天Ken叔來跟大家分析一下，在年底的時候，一個正在經營的美國公司需要注意采集哪些資料，準備一些什么文件，才能為今年做好一個完整的完美的財政年度，才能為順利結束這個財政年度做準備。

首先，必須檢查所有的薪酬材料，看看所有的員工有沒有填w5表，上面是否都有清晰的員工簽字；然后檢查所有的供應商、服務商是否已經填寫了完整的w9表，上面是否有他們的公司稅號和代表人的簽字？

在明年的1月，企業(yè)需要根據本年度所有的員工薪酬以及支付給供應商和服務商的款項，出具整年的工資單W2、W3，以及1099K、1099MISC等表格。所以這個時候還可以去找沒有完整填寫表格的員工、服務商，或者供應商提供完整的表格。如果付給某一個個人的款項超過600美元的話，就要把這個個人的社保號（SN號）拿到，要求填寫W9表格，因為1099表以及全年的工資單，必須在1月31號之前發(fā)送給員工和一些服務商，所以現(xiàn)在這些材料的準備工作必須要在12月31日之前完成，才算完成自己公司的稅務責任。

接著，雖然本年度的財務報表不可能馬上就出來，但是大家可以看一下銀行余額和過去一年的。如果現(xiàn)在的銀行余額和流水太大的話，可以先把部分的銀行余額轉回國內，或者轉到非美國的銀行賬戶，畢竟如果你銀行留存的余額太大，無論你到最后的財務報表利潤再小，也是沒有說服力的。再有就是整理所有的收據，如果發(fā)現(xiàn)一些較大金額的交易，還沒有收據的話，要馬上去找美國的供應商或者亞馬遜之類的電商平臺，拿到對應的收據。

檢查工資單，是每年最重要的事情，在上面已經說過，這里就不贅述了，畢竟企業(yè)提交的工資稅和員工提交的個稅申報，是稅局首先要互相核對的，所以如果大家在美國的公司有出工資給員工的話，一定要把每年的工資稅匯總940、941表，跟員工的工資單W2、W3對上，否則會面臨稅局的質詢。 有庫存的賣家商家，最好在12月31號之前的一個星期，或者是1月份的第一個星期，清點實際的庫存，這樣可以計算出庫存損耗和更新你的庫存表。一些大金額的應收款應付款，如果能在12月31號前結清，那是最理想不過的，畢竟留在帳里面會引起很大的關注。提到年底結賬，必須要提示一下各位想申請ITIN（美國個人稅號）的老板，申請ITIN的條件是：

沒有SSN的外國人；本年度有美國的收入需要申報個人所得稅（申報1040NR）。

所以在12月31日之前，該分紅該給顧問費的，就要盡快決定，這樣大家才能在明年申請ITIN。而那些已經在本年在公司支付給自己或其他沒有SSN外國人的美國企業(yè)，請務必讓這些外國人申請ITIN和報稅。 總而言之，無論是在中國還是美國，一些必要的年終年末的財務行為，還是能為大家整年的財務報表結賬帶來很多的幫助和便利，大家如果有什么更好的建議可以來交流，大家一起共同進步。